كيفية كتابة التقارير
يُعتبر ذلك مهمًا بشكل خاص إذا كنت ترسل الرسالة إلى لجنة حكومية أو لجنة لم تقابلها شخصيًا. [٨] على سبيل المثال: إذا مات جدك قبل يومين من موعد استحقاق مقالتك، فمن الأفضل أن تصف الأمر على أنه حدث عائلي طارئ بدلاً من حالة طارئة عامة". يمكنك أيضًا أن تذكر أنه قد توفى وأن تذكر ترتيبات سفرك. [٩] قم بإتمام أيّة أعمال ورقية قبل تقديم طلبك. تحتاج أحيانًا إلى عمل جدول زمني للإجراءات والتطبيقات التي تم إنجازها، خاصة إن كنت تتعامل مع الحكومة أو كيان رسمي. احرص على التأكيد على إتباعك جميع الخطوات العملية الصحيحة، حيث تعمل هذه النقطة لصالحك. [١٠] 6 كن إيجابيًا في الطريقة والمحتوى. لا أحد يرغب في قراءة رسالة تتكون من التذمر والسلبيات فقط. اوصف الأمر السيئ سريعًا وبإيجاز ومن ثم انتقل إلى الحل الإيجابي الذي تود اقتراحه. على سبيل المثال: إذا كنت ترى أن عرض الراتب منخفض يمكنك أن تكتب "أحتاج المزيد من الوقت للتفكير في العرض، لكني أعتقد أن راتبًا أعلى سوف يساعدني على أداء عملي بصورة أكثر كفاءة. " 7 راجع الخطاب قبل إرساله. امنح نفسك بضع دقائق على الأقل لقراءة الخطاب مرة أخرى قبل إرساله. ابحث عن أخطاء الكتابة، استعن ببرامج التدقيق النحوي والإملائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كيفية كتابة ال cv
تنظيم الأفكار والمعلومات المراد كتابتها في التقرير، كما يجب تنسيقها وترتيب العناوين والمواضيع التي سيشملها التقرير. كتابة المسودة المسودة هي نسخة اولية عن التقرير، وتمتاز بقابليتها للتعديل والتنسيق، إذ يجب اتباع جميع الإرشادات المطلوبة من الجهة المراد إرسال التقرير إليها مثل حجم الخط والهوامش، وصفحة العنوان، وجدول المحتويات، كما يجب ذكر مبسط لما يحتويه التقرير في المقدمة والنتائج والأهداف، ويفضل ان تذكر الشروحات والدلائل على المعلومات المذكورة في التقرير. [١] مراجعة التقرير هي آخر خطوة من خطوات كتابة التقرير، وتشمل مراجعة جميع خطوات كتابة التقرير السابقة وفيما يلي بعض النصائح لمراجعة التقرير بنجاح: [١] تدقيق الإخطاء الإملائية. قراءة جميع الجمل من بدايتها حتى النهاية. مطابقة جميع المطاليب بما تم كتابته بالتقرير. طلب المساعدة من مدقق خارجي وذلك لضمان دقة المراجعة. أنواع التقارير كتابة التقارير هو أمر مهم جداً لتقديم المعلومات، لكن تختلف تلك التقارير عن بعضها باختلاف الغرض من كتابتها، إذ توجد خمسة أنواع رئيسية للتقارير كما يلي: [٢] التقارير غير الرسمية يوجد للتقارير غير الرسميّة نوعين رئيسيين، طويل وقصير، بحيث يحتوي كل مهما على المكوّنات الأساسيّة التي هي عبارة عن: [٣] المقدمة (تحتوي على العنوان، والغرض من التقرير ونطاقه).
كيفية كتابة ال cv باللغة الانجليزية
كيفية كتابة براجراف باللغة
- كيفية كتابة السيرة الذاتية بالانجليزي
- كيفية كتابة cv بالفرنسية
- كيفية كتابة مقترح مشروع
البحث عن المعلومات تخضع عملية البحث عن المعلومات لأسس وقواعد ونصائح عامة يجب إتباعها لإعداد تقرير مقبول، وهي كما يلي: [١] البحث عن المعلومات في مصادر ومراجع موثوقة، فمهما كانت جودة كتابة التقرير إلا أن المراجع الموثوقة هي الأهم، إذ يستحب وجود مصدر أو مصدرين في كل صفحة من صفحات التقرير، كما يمكن الاستعانة بالدراسات الميدانية وغيرها عند كتابة تقارير العمل. يساعد الاستعانة بالمكتبة في الحصول على المعلومات المناسبة للتقرير، كما يساعد أمين المكتبة بشكل كبير في البحث عن المعلومات المراد الحصول عليها. عند البحث عن المعلومات باستخدام الإنترنت يجب الإنتباه جيداً للمواقع والصفحات التي تحتوي على تلك المعلومات، بحيث يستطيع أي شخص الكتابة والنشر على الإنترنت مما يجعل الوثوق بتلك المعلومات أمرا صعباً، فعلى سبيل المثال يمكن الاستعانة بالمواقع الحكومية والمنظمات والمقالات المكتوبة من قبل خبراء مختصين بالمجال المراد الكتابة عنه. الاستعانة بمصادر المعلومات المستخدمة بتقارير مشابه للتقرير المراد كتابته. كتابة جميع المعلومات الموجودة عن المصدر من إسم مؤلف وتاريخ النشر وغيرها، كما يجب ذكر ما إذا تم اقتباس معلومات من المرجع بدقة.
كيفية كتابة خطاب
[٦] خصائص كتابة التقارير تمتاز كتابة التقارير ببعض الخصائص التي يجب مراعاتها أثناء القيام بعمل تقرير، وذلك لإنشاء تقرير فعال ومفيد، وفيما يلي أهم الخصائص التي يجب اتباعها أثناء عملية الكتابة: [٧] التركيز على المعلومات القيّمة أثناء الكتابة. الدقة وعدم التضليل. الكتابة بوضوح لعدم إرباك القارئ. ذكر المعلومات بشكل موجز وعدم إطالة الشرح مما يستنفذ وقت القارئ. المراجع ^ أ ب ت ث ج ح "How to Write a Report",, Retrieved 5-4-2019. Edited. ^ أ ب ت "5 major types of reports - format, examples and tips Read more",, Retrieved 5-4-2019. Edited. ↑ Victoria Duff, "How to Write an Informal Business Report" ،, Retrieved 17-4-2019. Edited. ↑ Lainie Petersen (1-7-2018), "How to Write a Monthly Report" ،, Retrieved 17-4-2019. Edited. ↑ F. JOHN REH (13-1-2019), "How to Write a Business Progress Report" ،, Retrieved 17-4-2019. Edited. ↑ "report",, Retrieved 5-4-2019. Edited. ↑ "How to Write an Effective Research Report",, Retrieved 5-4-2019. Edited.
يمكن للمستلم أن يعرف الوقت الفعلي الذي تم إرسال الخطاب فيه، كن على علم بذلك حال رغبت في إرسال خطابك في وقت متأخر من الليل. التزم بالكتابة الرسمية لبريدك الإلكتروني، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه. إذا أرسلت خطابك عن طريق الفاكس، تأكد من وصول صفحة التأكيد التي تبين أن الإرسال قد تم بنجاح. [١٣] 4 أجرِ مكالمة هاتفية بدلًا من الكتابة. إذا كنت بحاجة إلى فترة التمديد في وقت ضيق للغاية أو في اللحظات الأخيرة، قد يكون عليك أن تتحدث إلى الشخص شخصيًا أو عن طريق إجراء مكالمة هاتفية. تحل بالرسمية أثناء عرض طلبك خلال الهاتف وتذكر أن تكون منظمًا وواضحًا. أفكار مفيدة حافظ على رسالتك مكونة من صفحة واحدة أو أقل، فذلك يجعلها تبدو كاملة ولكن سهلة التصفح. [١٤] كن على دراية ما إذا كان المستلم سوف يرسل لك خطاب تأكيد أم لا. [١٥] تحذيرات كن واقعيًا في الوعود التي تقطعها. لا يجب عليك الحصول على فترة تمديد إلا لقضاء الوقت الإضافي في استكمال الأعمال الإضافية. قم بهذا الإجراء مرة واحدة فقط، فأنت لا تريد تكرار الطلب أكثر من مرة بشكل قد يُظهرك بمظهر سلبي. [١٦] تحقق من أنك قمت بتضمين جميع النماذج الضرورية مع الطلب.